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廣西會議流程(桂林會議|南寧會議|北海會議|越南會議

1、溝通
    我們與委托方進行初步溝通,并就委托方提出的問題提出預案供選擇,推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。
2、策劃
    根據你的想法和要求,為你提供可行性方案,并對方案做進一步溝通,力求以達到會議主辦方的預期效果。
3、考察
    根據需要安排客戶進行實地考察,對我們推薦的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備等細節進行評估,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行探討,大致明確雙方的責任與義務。
4、確定
    對預案及服務流程進行進一步推敲,把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。
5、執行
    協議一旦簽署必須嚴格執行,以保證各項工作的順利進行;若在此期間,會議方需要提供原來協議之外的服務視為協議的延伸,需要簽訂臨時協議,臨時協議允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算
    雙方財務人員認真核對各類單據明細,嚴格按照協議執行核算。

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